Verzekering
23.01. Voorafgaande bedenking
U ‘engageert’ zich in een vereniging.
In uw vrije tijd bent U als vrijwilliger actief in … bvb. Lionsclub.
Loopt U dan persoonlijk een juridisch risico als de club iets ‘groots’ wil organiseren en een zwaar financieel verlies lijdt? Of indien iemand gewond geraakt (bvb. bij een barbecue) En maakt het dan verschil uit of de club een VZW is of niet? Welke voorzorgen kunt U nemen?
Wanneer?
Laten we van meet af aan duidelijk zijn. U loopt geen enkel risico indien uw ‘engagement’ beperkt blijft tot het betalen van het lidgeld en u slechts sporadisch deelneemt aan vergaderingen waar u zich beperkt tot het geven van uw mening. Dergelijke handelswijze strookt niet met Uw engagement in de Lionsclub …
Anders wordt het evenwel als u zich verder wilt engageren en bepaalde verantwoordelijkheden op zich neemt t.a.v. andere leden of derden.
U kunt bij een ongeval overkomen aan een bezoeker (persoon zwaar verbrand op de barbecue die U/uw club ingericht heft) persoonlijk aansprakelijk gesteld worden in geval van schade (betalen van schade: hospitalisatie, werkonbekwaamheid, …).
VZW of feitelijke vereniging
Uw persoonlijke aansprakelijkheid hangt ook af van de juridische vorm van de vereniging. Een voorbeeld zal u dit duidelijk maken. De tennisclub waarvan U lid bent organiseert een groot banket waarop alle leden en hun partners zijn uitgenodigd. Als schatbewaarder van de tennisclub neemt U de organisatie van dit banket op uw schouders. U huurt een zaal, tekent een contract met de traiteur die de maaltijden levert en contacteert ook een disc-jockey voor de muziek. Na het banket blijkt evenwel een en ander mislopen te zijn. De bijdragen van de deelnemers zijn onvoldoende om alle kosten te betalen. Bovendien is er schade toegebracht aan de zaal zodat de verhuurder een zware schadevergoeding eist.
VZW
Als de tennisclub de juridische vorm van een VZW aanneemt is er in principe niets aan de hand. Hoewel U persoonlijk de contracten met de verhuurder, traiteur en disc-jockey getekend heeft, is het de VZW die zich juridisch heeft verbonden. Een VZW heeft immer zogenaamde rechtspersoonlijkheid. Dit betekent dat een VZW alle juridische verantwoordelijkheid op zich neemt. Als het bvb. tot een rechtszaak komt, dan kan de traiteur die niet betaald werd of de verhuurder die schade geleden heeft zich enkel richten tegen de VZW. Deze rechtspersoonlijkheid van de VZW beschermt U ook tegen mogelijke schadeclaims op uw persoonlijk vermogen.
Toch opletten
Zelfs bij een VZW heeft u niet volledig vrij spel. U moet immers altijd de statuten respecteren en de bevoegdheden die u daarin zijn gegeven. Het zou bvb. kunnen dat U als schatbewaarder de VZW slechts juridisch kunt verbinden indien U een ‘dubbele handtekening’ heeft. Dit betekent dan dat U niet alléén een contract kunt tekenen, maar dat ook een tweede handtekening nodig heeft. Als U dan alléén een contract met de traiteur zou tekenen, dan kan de VZW zich achteraf toch tegen U persoonlijk keren.
Uw persoonlijke aansprakelijkheid komt bvb. ook in het gedrang indien u van de VZW slechts een bepaald bedrag mag uitgeven en uw kosten hoger oplopen.
Let dus op de volmachten.
Feitelijke vereniging
Anders is het indien uw club of vereniging de vorm aanneemt van een feitelijke vereniging. Dit is sowieso het geval wanneer uw club geen VZW of andere rechtsvorm is. Dergelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid. U zal persoonlijk aansprakelijk zijn voor de betaling van de factuur die u als schatbewaarder getekend heeft. Betaalt u niet dan kan de traiteur u voor de rechtbank dagen wegens wanbetaling.
Om dit te vermijden moet u alle contracten laten medetekenen door de leden van de Raad van Bestuur van de feitelijke vereniging. Veel praktischer is het uiteraard deze handtekeningen te vervangen door een geschreven volmacht, ondertekend door de leden van de raad van bestuur en waarin U de bevoegdheid krijgt om contracten af te sluiten voor de feitelijke vereniging.
Altijd opletten voor ongevallen
Ongeacht of u nu lid bent van een VZW of een feitelijke vereniging, moet u altijd oppassen met ongevallen. Neem het voorbeeld waarin uw club een barbecue organiseert en u instaat voor het bakken van het vlees. Door een kleine onoplettendheid uwentwege loopt een kind tegen het barbecuestel en verbrandt het zich ernstig. Indien uw fout (gebrek aan toezicht) vaststaat dan bent u zowel strafrechterlijk (onvrijwillige slagen en verwondingen) als burgerrechterlijk (schadevergoeding voor hospitalisatie en genezing) aansprakelijk.
Tegen de burgerrechterlijke schadevergoeding van accidenten kunt u zich we verzekeren. Dit kan door een verzekering die de VZW of feitelijke vereniging speciaal heeft afgesloten voor het organiseren van ‘evenementen’. Ook uw familiale verzekering zal soms dergelijke schade vergoeden. Dit is echter niet altijd het geval, dit kan bvb. wanneer schade is van een contract.
Neem niet zomaar verantwoordelijkheid in een vereniging die niet de vorm van een VZW aanneemt en ‘grote plannen’ heeft. U moet er verder altijd op letten binnen de perken van uw mandaat te handelen, ongeacht of jet gaat om een VZW of een feitelijke vereniging. Doet U dit niet, dan kan zelfs in het geval van een VZW deze zich persoonlijk tegen u keren.
Bovenstaande uiteenzetting is uiteraard niet bedoeld om U als Lion bang te maken om U te engageren … want weet: Lions activiteiten zijn verzekerd.
De meeste clubs zijn ervan op de hoogte, misschien nog enkele niet.
23.02. Internationaal (Lions Clubs International)
Er bestaat een wereldwijde verzekeringsdekking afgesloten door Lions International.
Omtrent deze verzekering bestaat er een document dat kan geraadpleegd worden op de web, er is ook de officiële Lionsbrochure.
De basis voor het verzekeringsprogramma van Lions Clubs International is een ‘master policy’ welke in de USA werd onderschreven om de burgerlijke aansprakelijkheid van de clubs tijdens hun activiteiten te dekken.
Uiteraard geniet ook België hiervan.
Als verzekerden staan ‘Lions Clubs International’ en het ‘Multiple District 112’ genoteerd, met inbegrip van de lokale en regionale structuren van de districten en het multiple district. Hieronder vallen dus de lokale Lionsclubs, maar ook de Leo clubs, onder welke vorm ook (feitelijke vereniging, VZW, …). Ook helpers zijn gedekt.
Ook familieleden zijn gedekt. Zij hebben een dubbele hoedanigheid: als helper, maar ook als ‘derde’ als zijn niet helpen.
Het betreft een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, waarbij de schade tegenover derden in vrij ruime vorm gedekt is. Dit betekent dat de verzekeringsmaatschappij zal moeten tussenkomen wanneer uw club of enig lid in functie van de club aan iemand anders schade berokkent.
Concreet gezien betreft het een burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden, ook na levering, ten belope van 1.000.000 US $ per schadegeval en per jaar. Er is geen vrijstelling. Na levering betekent dat wanneer een verkocht product schade veroorzaakt, dit nadien ook verzekerd is. Tevens is voedsel- en drankvergiftiging inclusief.
Het is belangrijk te weten of U (de club) al dan niet verantwoordelijk bent voor de schade, want als de maatschappij niet tussenkomt moet de club hiervoor zelf opdraaien.
Wat valt hieronder qua activiteiten?
Dit zijn zowat de meest gangbare activiteiten die door de club georganiseerd worden. Kort samengevat kunnen ze samengevat worden als commerciële, culturele, sportieve, sociale manifestaties, inclusief mess, banket of diverse feesten, inclusief voedselvergiftiging. Het kunnen ook jaarbeurzen zijn, markten of tentoonstellingen. Verontreiniging na ongeval (pollutie) is eveneens gedekt.
Wat is uitgesloten?
Het toevertrouwd voorwerp is niet gedekt. Dit betekent dat wanneer U de zorg moet dragen over voorwerpen, en daar gebeurt iets mee, de maatschappij niet tussenkomt. Voorbeelden: vestiairebewaking, muziekinstrumenten van een orkest, gehuurde tenten, voertuigen, … Van zodra er een, zelfs stilzwijgend, contract bestaat worden de voorwerpen toevertrouwd. Dat geldt ook voor gehuurde tenten en voertuigen. Als Uw wagen tijdens een Lions verplaatsing een ongeval heeft is dit niet gedekt door deze polis.
Aldus is een contractuele aansprakelijkheid uitgesloten en is het een dekking naar burgerlijk recht. Als een club bvb. een lokaal huurt voor een optreden voor hun fundraising en de activiteit wordt afgelast dan zal de huur niet door de maatschappij vergoed worden.
Bij schade aan het gehuurde lokaal na activiteit: de zaal is het voorwerp van een contract en dusdanig staat Lions niet als een derde tegenover de verhuurder. Gezien er geen relatie is tegenover een derde is er geen tussenkomst.
Er is uitzondering in geval van brand: bij brandschade (en enkel daarvoor) komt de verzekering tussen.
Bij schade aan toevertrouwde materialen (installatie van een DJ, voorwerpen van een tentoonstelling, kleding en mantels in een vestiaire, …) is er geen dekking voorzien.
Wat met de leden onderling.
Men kan niet tegelijkertijd derde en schadelijder n.a.v. het inrichten van een activiteit. Als een bezoeker schade ondervindt dan kan hij als derde worden aanzien door de lokale club en dus wel vergoed worden.
Als tijdens een activiteit (bvb. fietstocht) een Lion een ander lid ten val brengt en schade toebrengt dan moet dit onder hen geregeld worden (via de familiale polis). Hier heeft de club geen verantwoordelijkheid.
Ook zijn de helpers gedekt voor de schade die zij zouden aanrichten. Er werd aangedrongen dat de familieleden de dubbele hoedanigheid verkregen: als ze niet meewerken aan de activiteit zijn zij ook als derden beschouwd.
Eveneens uitgesloten is de lichamelijke schade aan aangestelde die daarvoor betaald worden en waarvoor normaliter een arbeidsongevallenpolis dient afgesloten te worden (volgens de Belgische wetgeving).
Het is evenmin een persoonlijke ongevallenverzekering voor de leden.
Een bijkomende verzekering is wel voorzien wanneer een autoverzekering van een voertuig dat niet aan Lions (of een lid) toebehoort en ervoor gebruikt wordt, niet in orde blijkt te zijn. De schade aan het voertuig zelf valt daar niet onder (geen omnium).
Voorbeelden van gedekte schade zijn bvb: een fancyfair waarbij genodigden een voedselvergiftiging oplopen of waarbij personen gekwetst worden doordat een slecht bevestigd reclamebord omvalt, een barbecue die eindigt in vuurpoel, tijdens een voetbalmatch wordt iemand door een bal gekwetst, een dart vliegt de verkeerde richting uit, …
De schade tegenover derden is in vrij ruime vorm gedekt.
Procedure
U dient niet bij elke activiteit te verwittigen, de dekking wordt automatisch toegekend.
Evenwel is het aangewezen om bij de organisatie van een activiteit tijdig een bericht naar de contactpersoon te sturen. Er bestaan formulieren, maar de kopie van de uitnodiging, een mail, een faxbericht is voldoende. Er volgt een bevestiging van ontvangst. Zo er ‘gevaren’ zijn die buiten de dekking vallen dat wordt U hiervan op de hoogte gesteld.
Bij twijfel is het toch beter even na te trekken, vooral als er voertuigen bij betrokken zijn.
Schadegevallen worden afgehandeld door de aangesteld makelaar (zie verder). Elk verzoek wordt onmiddellijk beantwoord met kopie aan het multiple districtsbestuur.
Er dient niets betaald te worden, de dekking is verworven.
Inlichtingen
Alle informatie en inlichtingen omtrent deze polis, over de aansprakelijkheid van de club of van de leden kunnen steeds aangevraagd worden bij de beheerder van de verzekeringspolis afgesloten door Lions International en aangevuld door het Multiple District.
Coördinaten van de contactpersoon:
naam : dhr Jan Robyn
vennootschap : JRC bvba – Diksmuidestraat 50 – 8900 Ieper
tel : 057/218.005
fax : 057/200.176
e.mail : janrobyn@jrc-insurancebroker.be
Teneinde zeker te zijn of een bepaalde activiteit gedekt is (of voldoende gedekt is) kunt U het best rechtstreeks contact opnemen met deze contactpersoon.
Hij heeft rechtstreeks niets te zien met Lions MD112 of D112A. Hij is de contactpersoon van de Amerikaanse polis bij ons.
23.03. Nationaal (Multiple District MD112)
Naar aanleiding van een grondige studie van de verzekering die aangeboden wordt door Oak Brook, heeft de Gouverneursraad het wenselijk geacht om in België een bijkomende verzekering af te sluiten die alle clubs en hun leden dekt in burgerlijke aansprakelijkheid.
Gedekte activiteiten:
- dekking van alle clubs van het MD112 Belgium voor hun vergaderingen (ongeveer 2 per maand) en al hun activiteiten (ongeveer 5 per jaar: toneel, kerstmarkt, …. t.t.z. culturele activiteiten, ontspanningsactiviteiten en alle activiteiten om fondsen/geld in te zamelen), met inbegrip van deze activiteiten die samen georganiseerd worden met Leo’s (voor wie de dekking ook verworven is tijdens deze activiteiten).
- geldt dus voor alle Lions Clubs en alle Leo Clubs
- gedurende de uitvoering van hun mandaat voor de leden van de Gouverneursraad, de Nationale Commissies, alsook alle personen handelend in opdracht van het MD112 Belgium
- gedurende hun mandaat voor de leden van de raden en de commissies van de districten 112A, 112B, 112C, 112D, alsook de deelnemers aan de vergaderingen van de gewesten, de zones en de districten
- 2 bedienden van het MD112
- alle verzekerden worden beschouwd als derden tegenover elkaar
- alle vrijwilligers die de Lions helpen: echtgenoten, kinderen, vrienden, …
- rechtsbijstand
Waarborgen
- lichamelijke schade en materiële schade vermengd: 1.500.000 € per schadegeval
- immateriële schade is beperkt tot 25% van het kapitaal voorzien voor de materiële schade, zonder dat dit bedrag lager kan zijn dan 250.000 €
- vrijstelling materiële schade: 175 € per schadegeval
Coördinaten:
- polis : Fortis – nummer 03/99.528.329 (contract van 12.07.2007)
- makelaar : N.V. F.A.V. & Co, Romeinsesteenweg 466 – 1853 Strombeek-Bever – 02/261.12.12
23.04. Bijkomende verzekeringen
Vanwege het district D112A of vanwege gewesten (hebben geen mandaat) of zones (hebben evenmin een mandaat) zijn er geen interventies inzake verzekeringen.
Veel clubs hebben evenwel bijkomende ‘evenementen’ polissen afgesloten.
Het is raadzaam regelmatig de dekking en de voorwaarden van dergelijke polissen na te zien en aan te passen rekening houdend met de activiteiten van de club.
Het is aangewezen hiervoor bij een clublid met ‘verzekeringskennis’ aan te kloppen.
23.05. Wet op de vrijwilligers
Er is een wetgeving van kracht op de vrijwilligerswerking.
Deze werd recentelijk nog gewijzigd. Deze wijziging wordt van kracht op 01.08.2006.
De belangrijkste wijziging betreft de afschaffing van de organisatienota. De oorspronkelijke wettekst voorzag in de verplichting om aan elke vrijwilliger een organisatienota te overhandigen. Deze verplichting zal worden vervangen door een informatieplicht die erin bestaat om de vrijwilliger te informeren over zijn taken, rechten en plichten. Deze informatieplicht hoeft niet meer individueel en schriftelijk te gebeuren, maar kan via vermelding in het clubblad of op de website. De vereniging kan de vrijwilliger zelfs mondeling informeren.
De aansprakelijkheid van de vrijwilliger en de vereniging zal eveneens anders worden geregeld. De verplichting om voor elke activiteit een verzekering af te sluiten zal wegvallen voor kleine en informele verenigingen. De overheid zal collectieve polissen aanbieden vanaf 2007.
Wat de forfaitaire onkostenvergoeding betreft, wordt de maximumgrens per kwartaal afgeschaft. Enkel de dag- en jaargrens blijft behouden.
Dit laatste is evenwel van minder belang voor Lions gezien onze inzet voorziet dat ‘geen geldelijk voordeel …’.
Vorige pagina: De VZW in de Lionsbeweging
Volgende pagina: Andere wetenswaardigheden