District 112 A België

Programma van de Gouverneur

6.01.       Programma van de kabinetsvergaderingen, kabinetsraden en conventies

 Zie het overzicht op blz 8.

 6.02.       Programma van de clubbezoeken

 De data van de clubbezoeken van de gouverneur worden telkens met de betrokken club afgesproken.

 6.03.       In verband met de ontvangst - Protocol

 Het is een goede gewoonte dat de Gouverneur éénmaal per jaar een bezoek brengt aan iedere club van het district.

 Het is weliswaar een officieel bezoek maar het moet ook een vriendschapsbezoek blijven. De Gouverneur wenst dan ook het bezoek zo eenvoudig mogelijk te houden. Het moet gemoedelijk en gezellig blijven, zoals het gebeurt met vrienden onder elkaar. Het is hoofdzakelijk een vriendschappelijk bezoek.

 Aangezien dit bezoek het bezoek van de Lion met de hoogste functie in D112A betreft is het passend het vergaderlokaal feestelijk aan te kleden met de clubvlag en fanions.

Het bezoek van de Gouverneur is een ontmoeting met de club, om te zien hoe de club werkt, groeit, floreert. Het is een geschikte gelegenheid om eventuele problemen samen te bespreken en om er samen een oplossing voor te zoeken. Het bezoek moet een kennismaking zijn met alle leden van de club. Dring er bij de leden op aan om zeker tijdig en zo talrijk mogelijk aanwezig te zijn.

Het is wenselijk dat de vergadering niet op een té laat uur eindigt. Daarom is het de gewoonte dat er op de avond van het bezoek geen spreker wordt gevraagd, maar indien dit toch zou samenvallen met een reeds vastgelegde spreker, is een tijdige en goede afspraak rechtstreeks met de Gouverneur of met zijn secretaris absoluut aangewezen. Bezoekers van andere clubs mogen desgevallend wel aanwezig zijn.

De Gouverneur wenst om voorafgaand aan de eigenlijke clubvergadering een korte bespreking met het dagelijks bestuur te hebben: voorzitter, secretaris, penningmeester, voorzitter van de commissie van het effectief en de clubverantwoordelijke voor de jeugd (als er een is). Reken hiervoor op een half uurtje.

Het past ook om, zo er een Leoclub gepeterd wordt, de voorzitter (of een delegatie van het bestuur) hierbij uit te nodigen.

Gezien het “hoog” bezoek is enig protocol passend.

Tijdens het aperitief zal de protocolchef de leden voorstellen aan de Gouverneur. Na het aperitief nodigt hij iedereen uit om plaats te nemen aan tafel.

De Clubvoorzitter zit centraal aan de eretafel, de Gouverneur rechts van hem. Links en rechts van de voorzitter en de gouverneur nemen verder Lions met officiële functies plaats aan de eretafel, in de volgorde zoals voorzien in de protocollijst.

De Gouverneur neemt het woord op het einde van de vergadering, en dit na het dessert. Na de toespraak worden er fanions uitgewisseld. Op dat moment kan een cheque overhandigd worden voor het Werk van de Gouverneur, uiteraard zonder enige verplichting.

Een geschenk hoeft niet, maar hier gelden de tradities van de club …

De Gouverneur is op zijn clubbezoek vergezeld van twee leden van zijn club.

De algemene afspraak is dat de maaltijd van de Gouverneur en zijn twee begeleiders aangeboden wordt.

Praktische info:

-          19.00 uur: korte voorvergadering om kennis te maken met het bestuur

-          19.30 uur: aperitief en kennismaking met de leden

-          20.00 uur: aanvang vergadering

-          22.00 uur: streeftijd om de vergadering te sluiten

Betreffende het werk van het district volgt in het begin van het werkjaar nog verdere informatie.

---