De commissie Prijs van het Nationaal Werk
Deze commissie werd opgericht in 1961 en heeft als opdracht op de volgende Nationale Conventie van het Multiple District een voorstel te doen betreffende de toekenning van de prijs aan die clubs welke beloond moeten worden om hun bijzondere inzet voor gehandicapten, verwaarloosde jeugd, noodlijdende en hulpbehoevende bejaarden, of het opsporen en lenigen van geestelijke of materiële noden van de minst fortuinlijken.
De Nationale Conventie van Huy (1986) voorzag dat een bedrag van maximaal 10% van de totale beschikbare som mag voorbehouden worden voor clubs die dezelfde algemene specifieke noden nastreven bij manifestaties van hoog cultureel niveau.
Ieder jaar wordt door MD112 een budget van € 90.000 ter beschikking gesteld.
Om eventueel van de prijs te kunnen genieten moet de club zich kandidaat stellen.
Hiertoe dient de club een schriftelijk (op papier) dossier in 10 gelijke exemplaren in te dienen bij de voorzitter van de commissie, en dit tegen een jaarlijks te bepalen datum voorafgaand aan de conventie. Deze was normaal ergens in de eerste helft van november).
Deze datum en het juiste adres wordt jaarlijks in het tijdschrift (the Lion) en in briefwisseling naar de clubvoorzitter medegedeeld. Reeds medio augustus 2006 zullen de documenten aan de voorzitters toegestuurd worden zodat de clubs circa 3 maand de tijd hebben om hun dossier af te werken.
Doen !
Waarom 10 exemplaren? Er is telkens één exemplaar voor elk van de leden van de commissie bestemd (2 leden per district en de voorzitter) en er is er een voor het archief van het multiple district.
Let er op dat uw dossier maximaal een 50-tal bladzijden telt.
De punten die de bijzondere aandacht van de commissie weerhouden zijn:
- de persoonlijke inzet van de leden en hun families voor de verwezenlijking van het voorgedragen werk
- de draagwijdte van de sociale actie, haar geest en haar uitstraling
- de steun aan de ontplooiing en de ontwikkeling van het werk in kwestie
De ingezonden dossiers blijven eigendom van de commissie.
Om in aanmerking te komen voor de Prijs van het Nationaal Werk moet de club op 30 juni het betrokken werk reeds minstens drie jaar steunen. Het werk mag gedurende de laatste 10 jaar niet bekroond zijn en de club kan in een periode van 25 jaar hoogstens driemaal voor hetzelfde werk de prijs aanvragen.
Een bijkomende voorwaarde is dat de club in orde moet zijn met zijn bijdragen, zowel naar Oak Brook toe als naar het district en het multiple district. Tenslotte moet de club ook in orde zijn met het tijdig invullen van de maandelijkse RME’s (12 maanden per jaar !).
Door zijn kandidatuur in te dienen aanvaardt de club het reglement. Ook geeft de club aan de commissie de toestemming a posteriori na te gaan hoe het bedrag van de toegekende prijs werd besteed.
De prijs mag niet aanzien worden als een financieel middel om een of ander nieuw werk te starten, maar wel als een beloning voor een actie ondernomen door de club en zijn leden. In deze optiek is het vanzelfsprekend dat het bedrag van de prijs integraal besteed wordt aan dit werk.
Het dossier zal volgende punten toelichten:
- club
- naam van de club
- namen, adressen, telefoon, fax en e-mail van de te contacteren Lions
- algemene informatie in verband met het door de club gesteunde project
- benaming
- adres
- wie nam het initiatief van het gesteunde project? wanneer? onder welke omstandigheden?
- sinds wanneer steunt de club dit project?
- werd voor dit project reeds een kandidatuur ingediend? Indien ja, wanneer?
- werd aan dit project reeds een Prijs van het Nationaal Werk toegekend? Zo ja, wanneer en wat was het bedrag?
- werd aan dit project reeds een Prijs van het nationaal Werk toegekend door bemiddeling van een andere club? Zo ja, wanneer en wat was het bedrag?
- verlenen andere serviceclubs hun steun aan dit project? Zo ja, welke clubs en in welke mate?
- werd er over dit project reeds gepubliceerd?
- specifieke informatie betreffende het project
- gedetailleerde omschrijving, aan de hand van plannen, foto’s en alle andere informatie die een getrouw beeld helpen geven van het project
- kopie van de gepubliceerde en geactualiseerde statuten
- samenstelling van de Raad van Bestuur, eventueel directieraad en dagelijks bestuur. Maken er ook clubleden deel uit van deze organen? Zo ja, wie?
- balans en exploitatierekening van de laatste drie jaren
- begroting van het lopende jaar
- investeringsbudget voor de volgende jaren ten bate van het project
- actieve deelname van de Lions aan het project
- persoonlijke inzet van de leden en hun familieleden gedurende de laatste drie jaren
- de financiële inbreng van de club tijdens de drie voorgaande jaren, jaar per jaar
- welk was het totaal inkomen van de club gedurende de drie laatste jaren, jaar per jaar (zonder lidgelden en werkingskosten)
- aantal en gemiddelde leeftijd van de leden
- aantal inwoners van de regio waarbinnen de club actief is
- Lions clubs en andere serviceclubs die de regio bewerken
- bijzonderheden aangaande de geplande actie ten voordele van het project
Aandachtspunten zijn de directe (in centen) en de indirecte steun vanwege de club en de leden, de repetitiviteit (dwz op regelmatige basis), de originaliteit, de continuïteit,
Alle inlichtingen kunnen bekomen worden bij contactpersonen van ons district Mamert-Manu Dumont, LC Tielt en Francis Vangele, LC Gent Scaldis.
Verdere info ook te vinden op de website: www.lions.be
Vorige pagina: Commissies
Volgende pagina: De Europese Muziekwedstrijd