Praktische werking District 112A
7.01. Secretariaat
Het Algemeen Secretariaat van het District D112A is de schakel tussen de secretarissen van de clubs en de secretariaten van het Multiple District en van Oak Brook (Lions Club International).
U kunt er met al Uw vragen en problemen in verband met Lions International terecht.
In de mate van het mogelijke zal men proberen er een oplossing aan te geven.
Het algemeen secretariaat wordt waargenomen door Peter De Poorter, LC Roeselare.
Coördinaten:
tel : 051/24.18.77
: 0477/28.47.27
fax : 051/.24.83.60
e.mail : secretaris@lions112a.be
: peter.de.poorter@compaqnet.be
Via het secretariaat D112A te bekomen:
- ‘Welcome’-pakketten voor nieuwe leden
Op telefonische of schriftelijke (e.mail) aanvraag kunnen op het secretariaat ‘Welcome’-pakketten voor de installatie van nieuwe leden bekomen worden, samen met een Lions kenteken. Tijdig aanvragen is de boodschap.
- informatiebrochure voor nieuwe leden
- inlichtingen betreffende het bestellen van kentekens (maar deze informatie vind de clubsecretaris eveneens in zijn documentatie)
Evenwel: voor bestellingen van insignes, pins e.d. is het aangewezen dat de club deze zelf en rechtstreeks in Oak Brook besteld. Immers heeft het district hiervan geen reserve.
Op de website vind je een bestelbon, wil deze downloaden, invullen op basis van de keuze uit de Internationale Lions cataloog en rechtstreeks doorfaxen naar Oak Brook (zie verder).
Via het secretariaat MD112 te bekomen:
- adressen van clubs in het buitenland
Wanneer een Lion naar het buitenland gaat en er een buitenlandse club wil bezoeken, kan hij op eenvoudig telefonische of schriftelijke aanvraag, het adres bekomen van eender welke Lionsclub in het buitenland, samen met het adres en het telefoonnummer van de voorzitter. Liefst tijdig aanvragen.
Men kan deze informatie ook bekomen via internet, rechtstreeks op de internationale website (www.lionsclubs.org) in de rubriek ‘clublocator’.
- adresetiketten
Op eenvoudige aanvraag door de clubvoorzitter of de clubsecretaris kunnen op het secretariaat etiketten voor het aankondigen van activiteiten van de club bekomen worden met de adressen van de clubvoorzitters en/of secretarissen van de clubs uit het district of multiple district.
7.02. Protocol van het district
De protocolchef van het district is Michel Vandemoortele van LC Brugge Maritime.
Bij hem kun je terecht met vragen omtrent praktische organisatie.
Via de protocolchef van D112A te bekomen:
- vlaggen voor diverse clubactiviteiten
Op basis van reservatie kunnen diverse witte vlaggen met het Lionsembleem en de Districtsvlag worden uitgeleend voor allerlei clubactiviteiten. Eén voorwaarde: ze in goede staat en zo vlug mogelijk terugbezorgen.
Na telefonische afspraak kunnen ze worden afgehaald. Meteen worden ook afspraken gemaakt om ze terug te bezorgen.
- staanders en folders
De uitlening is gratis maar er wordt bij afhaling gevraagd een verklaring tot schadeloosstelling te ondertekenen, dit voor het geval er met de staanders iets zou gebeuren.
Deze staanders, bedoeld om bij te dragen tot de bekendheid van Lions, bvb. om ze op te stellen n.a.v. de grotere clubmanifestaties, kunnen desgevallend ook door de clubs aangekocht worden.
Er zijn ook folders beschikbaar, met een herhaling van het centrale idee van de banners.
Informatie, met onder meer een reglement, is ook te vinden onder www.lions.be, in Lions Office (bereikbaar via uw login en paswoord), onder rubriek ‘documenten en materiaal’.
Coördinaten : Michel Vandemoortele, LC Brugge Maritime
tel : 050/84.15.01
: 0475/56.57.13
e.mail : protocol@lions112a.be
: michel.vandemoortele1@skynet.be
7.03. Publiciteit & Informatie
Flash
Binnen D112A wordt, naar voorbeeld van vroegere jaren, dit Lionsjaar opnieuw een eigen virtueel tijdschrift uitgegeven. Alle informatie, ook met foto’s, schema’s, prentjes, … omtrent de club is welkom.
Deze Flash bevat een aantal onderwerpen. Indien nuttig, interessant … voor de lezer, kan het onderwerp aangeklikt worden en wordt je verder verbonden met het desbetreffend onderwerp (link).
De verspreiding gebeurt via de elektronische post, via de webmaster, die instaat voor de verdere mail naar de leden en desgevallend instaat voor de papieren verspreiding naar de leden die (nog) niet over internet beschikken.
De planning en de limietdata voor het inleveren van de teksten zal bij het begin van het werkjaar medegedeeld worden.
Contactpersoon : Dirk De Cuyper, LC Dendermonde
e.mail : flash@lions112a.be
The Lion
Naast het tijdschrift van het district blijft eveneens het tijdschrift van MD112 (Lion) bestaan.
Dit wordt door MD112 aan alle leden toegestuurd.
Artikels kunnen steeds ingestuurd worden: zie data en adres in het tijdschrift.
Contactpersoon D112A : Dirk De Cuyper, LC Dendermonde
e.mail : flash@lions112a.be
Houba News
De nieuwste informatie bron is enkel in elektronische versie en te vinden op de nationale website.
Houba News heeft geen vaste (regelmatige) verschijningsdatum, maar verschijnt van zodra er ‘hot news’ is. De club-webmaster wordt telkens verwittigd bij het verschijnen van een nieuwe uitgave. Er zijn telkens verschillende rechtstreekse links.
Contactpersoon : via het nationale secretariaat en de nationale webmaster
Vorige pagina: Programma van de Gouverneur
Volgende pagina: Club functies