District 112 A België

Organisatie District 112A

4.01. De Gewesten en de Zones

Ons district telt 52 clubs, verdeeld over 4 gewesten en 8 zones.

De herstructuratie werd in het Lionsjaar 2005-2006 doorgevoerd.

Een zone telt minimum 4 en maximaal 8 clubs, in feite binnen een zelfde geografisch gebied of regio gelegen.

Vanaf een 9^de club wordt de zone gesplitst ofwel wordt de nieuwe club in een aanpalende zone opgenomen.

Een gewest telt minimum 9 en maximaal 16 clubs.

Statutair telt een district minimaal 1250 leden (info Oak Brook).

De actuele samenstelling is als volgt:

Gewest I Zone 11 Zone 12

De Haan Permekeland Blankenberge

De Panne Westkust Brugge

Oostende Brugge Maritime

Oostende BO4 Brugge Zeehaven

Torhout Damme Zwin

Knokke-Zoute

Oostkamp

 

Gewest II Zone 21 Zone 22

Gent Deinze

Gent Gandalys De Pinte Millennium

Gent Leieland Evergem Vlaamse Valleien

Gent Scaldis Gavere Rhodeland

Ghent Seaport Meetjesland Eeklo

Oudenaarde Sint Martens Latem

Oudenaarde Vlaamse Ardennen Zelzate Krekenland

 

Gewest III Zone 31 Zone 32

Lokeren Aalst

Sint Niklaas City Aalst Dirk Martens

Waasland Dendermonde

Waasmunster Hermeleyne Denderleeuw Denderlions

Waasmunster Scaldiana Geraardsbergen

Wetteren Rozenstreek Herzele

Ninove

Zottegem

 

Gewest IV Zone 41 Zone 42

Ieper Poperinge Harelbeke Liederik

Kortrijk Izegem

Kortrijk Leie Menen

Kortrijk Mercurius Tielt

Ronse Renaix Waregem

Roeselare Zwevegem

4.02. Het organigram Lionsjaar 2009-2010

Kabinet

Gouverneur : Luc Steenhaut, LC Ghent Seaport

Immediate Past Gouverneur : Joseph Van Houwe, LC Kortrijk Leie

1ste Vice-Gouverneur : Carlos De Troch, LC Aalst

2de Vice-Gouverneur : Harry Buelens, LC De Haan Permekeland

Algemeen Secretaris : Peter De Poorter, LC Roeselare

Penningmeester : Alain Vanwolleghem, LC Menen

Protocolchef : Michel Vandemoortele, LC Brugge Maritime

Secretaris van de Gouverneur : Marc Cosyns, LC Deinze

Gewestvoorzitters

Gewest I : Pieter Van Den Heuvel, LC Torhout

Gewest II : Johan Vandenberghe, LC Ghent Seaport

Gewest III : René Depoorter, LC Waasmunster Scaldiana

Gewest IV : Marc Warnez, LC Kortrijk Mercurius

Zonevoorzitters

Zone 11 : Ronny Keirsebilck, LC De Haan Permekeland

Zone 12 : Dirk Seru, LC Brugge Maritime

Zone 21 : Jean Bouckaert, LC Gent Leieland

Zone 22 : Ward Tournel, LC Meetjesland Eeklo

Zone 31 : Luc Calberson, LC Wetteren Rozenstreek

Zone 32 : Roger Van Den Bossche, LC Aalst Dirk Martens

Zone 41 : Tom Van Damme, LC Ronse Renaix

Zone 42 : Hugo Delbeke, LC Waregem

Commissievoorzitters:

LCIF : Joseph Van Houwe, LC Kortrijk Leie

REMF : Dirk Seru, LC Brugge Maritime

Vredesposter : Frank Arbyn, LC Lokeren

Leefsleutels : Carlos De Troch, LC Aalst

Youth Exchange & Youth Camp : Luc Masureel, LC De Haan Permekeland

Maatschappelijke & Culturele aangelegenheden

: Marc Cosyns, LC Deinze

Medico Lions Belgium vzw : Jacques De Moor, LC Ninove

Muziekwedstrijd : Henri Bouckaert, LC Wetteren Rozenstreek

Nationaal Werk : Mamert-Mano Dumont, LC Tielt

Voedselbanken : Patrick Vandevelde, LC Gavere Rhodeland

Young Ambassadors Award : Pierre Fobe, LC Gent Gand

Photo Contest : Frank Demeulemeester, LC Zelzate Krekenland

PR : Hugo Beeckmans, LC Ninove

Leo Guide : Caroline Vanwijnsberghe, LC Oostende BO4

Leo Afgevaardigde : Thomas De Ganck, Leo Club De Vier Ambachten

Ondersteunende districtsfuncties:

Conventievoorzitter : Michel Sabbe, LC Ghent Seaport

Conventiedirecteur : Joost Cardoen, LC Ghent Seaport

Flash-nieuwsbrief, The Lion tijdschrift

: Dirk De Cuyper, LC Dendermonde

Website www.lions112a.be : Eugeen Matthijs, LC Denderleeuw Denderlions

Internationale Conventie en Europa Forum

: Jacques De Moor, LC Ninove

4.03. De kabinetsvergaderingen

Het Kabinet van de Gouverneur is statutair gehouden éénmaal per trimester te vergaderen.

Alle leden vermeld in het organigram maken deel uit van het Kabinet.

De Gouverneur bepaalt dag, uur en plaats van vergaderen. Hij zit het Kabinet voor.

De kabinetsvergaderingen gaan wisselend van locatie door, gespreid over het district.

Voor de praktische organisatie tekenen de gewestvoorzitters, de gouverneur en/of de vice-gouverneurs.

Datum en agenda worden tijdig aan betrokkenen medegedeeld.

Het doel van deze vergaderingen is door middel van de verslaggeving door de gewest- en zonevoorzitters een inzicht te krijgen van de werking van de verschillende clubs.

De commissievoorzitters die het wensen of nodig achten (i.f.v. de actualiteit van het thema van hun commissie) brengen verslag uit over het functioneren van hun commissie.

Bij belangrijke beslissingen is er stemming.

Om geldig te stemmen is de aanwezigheid vereist van twee derden van de stemgerechtigde leden.

4.04. Zonewerking

Iedere zone wordt voorgezeten door een zonevoorzitter, voorgesteld door de clubs van die zone en aangesteld door de Gouverneur.

De zonevoorzitter wordt bijgestaan door een secretaris.

Beurtrol (opvolging) en duurtijd van het mandaat van zonevoorzitter en zonesecretaris wordt intern in de zone geregeld en kunnen verschillen van zone tot zone.

Het merendeel van de zones kent momenteel een mandaat van één jaar, waarbij de beurtrol over de verschillende clubs van zonesecretaris naar zonevoorzitter doorgaat.

De zonevoorzitter is de vertegenwoordiger van de Gouverneur in de zone. Hij is tevens de spreekbuis van de clubs op de kabinetsvergaderingen en de kabinetsraden.

Op regelmatige tijdstippen, in de regel drie tot vier keer per jaar, in tijdstip gespreid over het Lionsjaar en rekening houdend met de data van de kabinetsvergaderingen en de districtsconventie, organiseert de zonevoorzitter vergaderingen voor de clubs uit zijn zone.

De data van de zonevergaderingen worden per zone geregeld, in samenspraak tussen de zonevoorzitters en de gastclubs. Binnen de meeste zones bestaat hiervoor een beurtrol.

Op dergelijke zonevergadering wordt verslag gegeven van de kabinetsvergadering, worden de activiteiten van de club voorgelegd en worden bedenkingen en problemen besproken.

Afhankelijk van de gewoontes binnen de zone gaan deze vergaderingen door gekoppeld aan een maandvergadering van een van de clubs of worden ze specifiek voor de clubverantwoordelijken (voorzitters en secretarissen, of hun vertegenwoordigers bij eventueel belet) georganiseerd.

Afhankelijk van de gewoontes binnen een zone wordt er vanwege de zone bij de clubs een bijdrage geïnd voor de werkingskosten van de zone. Deze bijdrage is volledig gescheiden van de lidgelden voor het district.

4.05. Gewestwerking

Ieder gewest wordt voorgezeten door een gewestvoorzitter, aangesteld door de Gouverneur.

Hij heeft geen secretaris.

In princiepe zijn er geen vergaderingen op gewestniveau. Er zijn uiteraard wel interzonale contacten.

Sommige gewesten organiseren op het einde van het werkjaar een gewestvergadering als combinatie van een zonevergadering van de beide zones.

De duurtijd van het mandaat van gewestvoorzitter is normaal 2 jaar, zodat er over de werking van de opvolgende gouverneurs een doorstroming van informatie is.

De gewestvoorzitter kan, naast de verantwoordelijkheid over een bepaald gewest, ook een specifieke opdracht over een materie voor gans het district krijgen.

4.06. Werkvergaderingen – Informatie – Vorming

In verband met specifieke themata worden er regelmatig werkvergaderingen georganiseerd.

Dergelijke vergadering is dan bedoeld voor de clubvoorzitters of vertegenwoordigers van elk van de clubs.

Op dergelijke vergadering wordt een bepaald thema nader besproken, volgt gedetailleerde uitleg over een actueel onderwerp, wordt een rondetafel georganiseerd, …

In de voorbije jaren werden vergaderingen en infosessies i.v.m. LCIF, effectieven, leefsleutels, VZW wetgeving, infosessie voor nieuwe leden, internet en website, … georganiseerd.

Dergelijke werkvergaderingen worden in regel bijeengeroepen door het districtssecretariaat in opdracht van de Gouverneur en gebeuren in samenwerking met de commissie.

Data en tijdstippen worden tijdig medegedeeld via de geijkte wegen: afzonderlijke briefwisseling rechtstreeks naar betrokkenen, ook met publicatie in het tijdschrift Lion, de Flash en/of via het internet (naar de club-webmaster die dan verzocht wordt de informatie aan de desbetreffende leden te bezorgen).

Ter voorbereiding van het nieuwe werkjaar organiseert Gouverneur Luc Steenhaut op 2 juni 2009 een kennismakingsbijeenkomst voor de nieuwe voorzitters en de nieuwe secretarissen van alle clubs.

Het programma voorziet naast een algemene uiteenzetting o.a. de presentatie van het nieuwe vademecum, de vorming van de nieuwe voorzitters en daarnaast ook uiteenzettingen omtrent de organisatie en de werking van het secretariaat (van de club en van het district), webfaciliteiten en informatie over het directory en het internet, en omtrent districtsactiviteiten zoals Vredesposter, Voedselbanken, Youth Exchange, Prijs van het Nationaal Werk en LCIF.

---