Ledenwerking
15.01. Nieuwe leden en de rol van de peter
De rol van de peter is zeer belangrijk want hij is mede verantwoordelijk voor de toekomst, de cohesie en de goede werking van de club, en daardoor onrechtstreeks van Lions International.
Zijn taak omvat volgende verantwoordelijkheden
- met zorg de potentiële kandidaat uitkiezen
- hem voorstellen aan de aanvaardingscommissie en aan de club
- hem behoorlijk op de hoogte brengen over alle aspecten van het Lions zijn (ook de financiële kant)
- hem helpen zich in de club te integreren
- hem bijstaan in zijn Lions zijn
Uitkiezen
De potentiële peter is de enige die én de kandidaat én de club kent.
Zelfs alvorens met die toekomstige kandidaat contact op te nemen moet hij zich dus in alle eerlijkheid volgende vragen stellen, en dit zonder zich te laten beïnvloeden door vriendschap op andere relaties:
- Behoeften van de club
Stemt deze kandidaat overeen met de strategische rekruteringslijnen van de club (ouderdom, beroep, …)?
Zal hij voor de club een verrijking betekenen?
Wat kan/zal hij de club bijbrengen?
- Sociabiliteit
Zal de kandidaat zich in zijn groep kunnen integreren (zelfde cultuur, identieke humor, zelfde aantrekkingspolen als deze die de club kenmerken)?
- Beschikbaarheid
Niet alleen voor de statutaire vergaderingen, maar ook voor de andere activiteiten.
- Financiële middelen
Kan hij de normale clubuitgaven op zich nemen?
- Toewijding
Is hij van natuur behulpzaam?
Houdt hij van zijn beroep?
- Verdraagzaamheid
Vertoont hij actieve verdraagzaamheid tegenover anderen?
Aanvaardt hij meningsverschillen?
Staat hij goed in zijn schoenen?
- Ethische waarden
De eerlijkheid van de kandidaat moet onbetwistbaar vaststaan en dit zowel in de private als in zijn beroepseer.
- Echtgenote
Vertoont zij dezelfde menselijke bezorgdheid als het kandidaat-lid?
Zal zij de toetreding tot de club en de verplichtingen die eruit voort vloeien aanvaarden?
Zal zij door de club aanvaard worden (belangrijk inzake sociabiliteit en verdraagzaamheid, zie hiervoor)?
Voordracht
Het voorstellen van de kandidatuur gebeurt volgens de aanvaardingsprocedure eigen aan de club.
Mogelijks zal de kandidaat reeds aan enkele vergaderingen deelgenomen hebben. Tijdens die vergaderingen zal de peter zich inspannen om de kandidaat in contact te brengen met de leden van de club, zonder nochtans openlijk van zijn kandidatuur gewag te maken.
De peter moet vermijden de club voor een voldongen feit te plaatsen vooraleer er een principieel akkoord bestaat.
Inlichten
Gedurende de periode van de kandidatuur (tot de aanvaarding) zal de peter, bijgestaan de commissie van het effectief, aan de kandidaat uitvoerige en volledige informatie verlenen betreffende:
- de geest (motivatie en objectieven) en de structuur van de club en van Lions International, eveneens op niveau van district en multiple district
- de ethiek van het Lions zijn
- de statuten en clubreglementen
- de rechten en plichten van een Lion, namelijk wat de club van hem verwacht (aanwezigheid en toewijding), wat hij van de club mag verwachten (verrijking van zijn persoonlijkheid, vriendschap) en wat hij niet moet verwachten (arrivisme)
- het leven van de club (activiteiten en organisatie) en zijn leden: de sociale werken van de club, de persoonlijke uitgaven en de te besteden tijd
Integreren
Na de officiële aanvaarding (intronisatie, aanstelling) van zijn petekind, waaraan hij actief deelneemt, houdt de verantwoordelijkheid van de peter niet op.
Hij moet nog:
- de goede integratie van zijn petekind in de club verzekeren
- het contact met de clubleden (en de echtgenotes) vergemakkelijken
- zijn petekind aansporen om: lid te worden van een clubcommissie, deel te nemen aan (zoniet alle dan toch zoveel als mogelijk) clubactiviteiten, een vormingsseminarie voor nieuwe leden bij te wonen, mee te gaan op interclubbezoeken, de activiteiten van de zone (zonevergadering) en het district (conventie) bij te wonen, …
De peter moet een voorbeeld zijn voor zijn petekind. Het is moeilijk iemand aan te zetten om te doen wat men zelf niet doet.
Steunen
Tijdens het clubleven moet de peter
- periodiek zijn petekind evalueren waar hij staat
- hem bijstand verlenen bij problemen
- eventueel tussenkomen op vraag van het bestuur of van de commissie van het effectief
Ieder nieuw lid is een potentieel clubvoorzitter.
Het Lionslid dat een kandidaat wil voordragen moet zelf de hierboven punten goed bestuderen en kennen. Het is een uitstekende gelegenheid om zichzelf nogmaals te herbronnen.
Opleiding
In opdracht van het district D112A werd er een informatiebrochure opgemaakt.
Deze ‘Welkombrochure voor nieuwe leden’ (ook te beschouwen als ‘Informatie en Heropfrissing voor de leden’) wordt regelmatig bijgewerkt. Zij is via elektronische weg beschikbaar of er kan een papieren versie bezorgd worden.
De elektronische versie moet door de aanvrager uitgeprint worden terwijl de papieren versie kan overhandigd worden bij de aanvaarding van het nieuw lid.
Aanvraag via secretariaat D112A (secretaris@lions112a.be) of downloaden van de website van district 112A (in pdf-formaat).
Eigenlijk zou ieder lid steeds moeten op de vinkenslag liggen en steeds uitzien naar nieuwe potentiële leden: die man/vrouw zou goed zijn voor onze club.
15.02. Intronisatie van een nieuw lid
De overhandiging van het Lions kenteken aan een nieuw lid is het materiële feit waardoor erkend wordt dat (desgevallend, dit afhankelijk van de club, na een proefperiode) de kandidaat door alle leden aanvaard werd om lid te worden van hun club en toe te treden tot de internationale vereniging Lions Clubs International. Het is een eerbetoon dat niet zonder grond wordt toegekend en dat een belangrijke verbintenis voor het nieuwe lid inhoudt.
Het is dan ook belangrijk dat deze gebeurtenis voor het nieuwe lid, en voor diens partner, op een plechtige wijze plaatsvindt en niet schielijk gebeurt.
Een nieuw lid in de club opnemen is ook voor de club een gewichtig moment.
De intronisatie kan als volgt gepland worden:
- al dan niet op een feestavond van de club (nieuwjaarsbijeenkomst, machtsoverdracht, …), desgevallend in avondkledij, bij voorkeur in aanwezigheid van de echtgenotes
- de aanwezigheid van een districtsdignitaris (gouverneur, gewestvoorzitter, zonevoorzitter, …) zal de opname in de internationale Lions vereniging onderstrepen
- de clubvoorzitter vraagt de peter zijn petekind nogmaals voor te stellen
- voor de (rechtstaande) vergadering legt de kandidaat voor de clubvlag de eed als Lions af
- de clubvoorzitter herinnert alle aanwezige Lions dat zij, door hun toetreding, ook dezelfde eed afgelegd hebben
- de clubvoorzitter vraagt de peter de plechtige verbintenis aan te gaan om zijn petekind bij te staan om een goede Lion te worden en dit te blijven
- de clubvoorzitter (of de vertegenwoordiger van het district) speldt het kenteken op, waardoor de kandidaat volwaardig lid wordt
- de clubvoorzitter introduceert de kandidaat als lid van de club
- de nationale hymne wordt gespeeld
- een bloementuil of geschenk wordt ter verwelkoming aan de partner overhandigd
- het nieuwe lid spreekt een dankrede uit
De intronisatie gebeurt met nuchter verstand en volgens de bestaande gewoontes van de club.
Rekening houdend met bovenstaande uiteenzetting kan overwogen worden om de actuele werkwijze binnen de club opnieuw te bekijken.
15.03. Waarom nemen Lionsleden vroegtijdig ontslag
Uit onderzoeken blijkt dat er talrijke redenen zijn waarom Lionsleden vroegtijdig hun lidmaatschap opzeggen.
Op de vraag, gesteld aan oud-leden, wat de positieve en negatieve aspecten van de Lions club waren, werden volgende antwoorden genoteerd:
t.a.v. de positief ervaren aspecten
- de vriendschap en de kameraadschap en het ontmoeten van nieuwe mensen
- het collectief inzetten voor de noden van de gemeenschap, wat een gevoel van voldoening en een zekere trots gaf, samen bleek je sterk
de positieve ervaringen bleken de negatieve ervaringen niet te kunnen compenseren, de meest genoemde waren:
- teveel kliekjes, nieuwe leden voelden zich buitengesloten, ze werden niet opgenomen, dit voornamelijk door de leden met een langdurig lidmaatschap, gevoelens van isolement en het zich niet comfortabel voelen
- de conservatieve opstelling van de club: weinig ruimte voor nieuwe ideeën en onwil om deze nieuwe ideeën uit te voeren, daardoor ziet men de reden voor lidmaatschap vervangen en dit des te meer wanneer geen positieve veranderingen worden vastgesteld
- de geringe deelname van clubleden aan activiteiten: zowat 20 % doet mee, de rest is passief, teveel komt op de schouders van te weinigen
Over de vergaderingen zelf:
- ontevredenheid over de clubbijeenkomsten: ze duren te lang, er wordt weinig gesproken over clubzaken
- te veel vreemde sprekers en te vaak langdurige maaltijden
- men wil met Lions en zijn doelstellingen bezig zijn, zoals voetballers lid worden van een voetbalclub om te voetballen en niet om te vergaderen
Het openstellen van de vereniging voor vrouwen bleek ook een belangrijke reden voor ontslag. Het was voor sommigen de druppel die de emmer deed overlopen.
De ondervraagden gaven volgende aanbevelingen:
- zorg voor en goede, warme, gastvrije ontvangst van de nieuwe leden, een ‘open mind’ en geen kliekjes, biedt kameraadschap en vriendschap
- geef nieuwe ideeën een kans
- zorg voor een effectief gebruik van de tijd en geef de leden het gevoel samen iets tot stand te brengen, een evenwichtig jaarprogramma is belangrijk
- geef nieuwe leden het gevoel dat ze erbij horen, dat ze nieuwe mensen kunnen ontmoeten en nieuwe ervaringen kunnen opdoen
Dit laatste is het meest belangrijke advies. De onmogelijkheid dit laatste te realiseren is de voornaamste reden van ontslag.
Het onderzoeksbureau raadde de Lions als organisatie aan zich te beraden over dit rapport en het te zien als een stuk gereedschap voor het bepalen van het beleid. Het is nuttig deze liniaal eens langs uw eigen ervaringen en gevoelens te leggen en uw clubgenoten uw bevindingen mede te delen. Zo nodig moet men het beleid bijstellen en dan de schouders eronder. Kliekjesgeest is helemaal uit den boze in een Lionsclub, dat holt de zaak uit. Zorg goed voor de nieuwe leden, ze komen in de club met veel verwachtingen. Lid worden is niet gemakkelijk, het moet dus wel iets bijzonders zijn.
Hoe ontstaat demotivatie
- slechte of oninteressante vergaderingen
- financiële problemen, de financiële last ligt te hoog
- nooit betrokken in comité (commissie) of bestuur
- persoonlijke conflicten
- club niet elitair genoeg of te elitair
- club in de club: sommige leden hebben alles te zeggen en willen oude gewoontes behouden
- persoonlijke belangen van sommigen
- niet bereid zijn tot persoonlijke inzet
- familiale problemen
- het niet opvangen van de ouderdomskloof
- te veel activiteiten
- slechte aanwerving
Hoe kan men motiveren
- goede planning
- goede dossierkennis
- creatief zijn
- zorgen voor een goede sfeer
- zorgen voor afwisseling in de vergaderingen
- vriendschap en verdraagzaamheid
- zin voor verantwoordelijkheid bevorderen
15.04. Bij het overlijden van een Lionslid
zie blz 35
Vorige pagina: Commissie van de effectieven
Volgende pagina: Commissies