De VZW in de Lionsbeweging
22.01 ‘VZW Lions Belgium
Officieel: de VZW Bijvereniging van de Lions Clubs van België – Multiple District 112 Belgium
Deze vereniging werd opgericht ten einde aan de Lionsorganisatie een juridische grondslag te geven.
Leden: alle clubvoorzitters van MD112 Belgium en de leden van de diverse kabinetten
Bevoegdheid: beheer van alle financiële verrichtingen, inkomsten en uitgaven, onroerend goed, personeel (nationaal secretariaat), secretariaat, enz.
Feitelijke Vereniging Lions Belgium
Leden: alle Lionsleden van MD112
Bevoegdheden:
- ontvangt alle bijdragen van de leden (via de districten)
- betaalt de steun aan de diverse socio-culturele activiteiten zoals Lions Quest, Youth Exchange, Leo Clubs
- betaalt eveneens diverse andere organisaties en activiteiten zoals de Nationale Conventie, het Europa Forum, de vorming van leiders, enz.
De feitelijke vereniging werd ontbonden en de activiteiten gingen over naar de VZW Bijvereniging.
22.02 ‘VZW Humanitair Lions Fonds’
Officieel: de VZW Humanitair Fonds van de Lions Clubs van België
Op de 53ste nationale conventie van 28.05.2005 in La Louvière werd volgende motie ingediend:
1. Een fonds op te richten, in de gepaste rechtsvorm, met een minimum kapitaal van € 125 000,00, met de bedoeling de nodige erkenning te verkrijgen als instelling van openbaar nut voor hun sociale en humanitaire programma’s, evenals het verkrijgen van fiscale attesten voor giften ten bate van hun acties.
2. Geven de Gouverneursraad de opdracht de mogelijkheid te bestuderen de feitelijke vereniging op te heffen binnen de drie jaar, en dit om redenen van vereenvoudiging.
Deze motie werd aangenomen.
De motivering verscheen in de ‘gele bladzijden’ gepubliceerd n.a.v. deze conventie.
Op de 54ste conventie van 20.05.2006 in Ninove werd verslag gegeven van de stand van zaken en werden de statuten van het (nog op te richten) humanitair fonds voorgesteld en goedgekeurd.
De verslaggeving en de statuten werden opgenomen in de ‘gele bladzijden’ n.a.v. deze conventie.
De oprichting van het fonds kon hiermede in werking gesteld worden.
Actuele bevoegdheden:
- LCIF
- prijs van het nationaal werk
22.03. De VZW als rechtsvorm van een Lionsclub
Nadelen:
- stichtingsformaliteiten:
- statuten ontwerpen
- stichtingsvergadering: goedkeuren van de statuten, benoemen van bestuurder
- publiceren van de statuten en van de bestuurders in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
- de ledenlijst neerleggen bij de griffie van rechtbank van eerste aanleg
- jaarlijkse administratieve formaliteiten:
- wijzigingen van bestuurders publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
- eventuele wijzigingen van de statuten publiceren
- elk jaar de aangepaste ledenlijst ter griffie neerleggen
- de jaarrekening neerleggen bij de rechtbank
- een jaarlijkse belastingsaangifte (per kalenderjaar)
- op alle contracten en briefwisseling moet de vermelding ‘vereniging zonder winstoogmerken’ (voluit geschreven) vermeld staan
Wanneer de hierboven vermelde voorgeschreven formaliteiten niet of slechts ten delen vervuld zijn kan de VZW geen rechtspersoonlijkheid genieten.
Voordelen:
- de leden kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor verbintenissen die voor rekening van de club aangedaan worden
Evenwel, bij fraude, misbruik of zware nalatigheid geeft de VZW-structuur geen bescherming.
Het blijft aangewezen zich degelijk te verzekeren bij de organisatie van bepaalde activiteiten (concerten, ophaling van kledij, …)
- opsplitsen van de clubkas in een feitelijke vereniging en een VZW heeft het rechtstreeks voordeel dat de uitgaven voor sociale doeleinden afgesplitst worden van de gewone functionele uitgaven (maaltijden, jumelage, uitstappen, …)
Besluit
Het statuut van VZW is wenselijk wanneer de club eb haar leden belangrijke verantwoordelijkheid op zich genomen hebben, hetzij in beheersdaden, hetzij naar aanleiding van een of andere organisatie.
22.04. BTW
Wanneer de club niet over een BTW-nummer beschikt kan zij geen document als factuur afleveren. Gebruik dus nooit het woord ‘factuur’ op documenten die afgeleverd worden naar aanleiding van de verkoop van goederen of diensten of in geval van sponsoring.
De beste formule is ‘kwijting’ geven voor een bijdrage tot een sociale activiteit die werd ingericht voor een sociaal doel of naar aanleiding van een eenmalige organisatie door de Lions Club (+ naam).
In geval een van de clubleven of de club zelf in persoonlijke naam door het Ministerie van Financiën aangeschreven wordt, gelieve dan onmiddellijk de Gouverneur te verwittigen. Het is belangrijk dat alle clubs éénzelfde houding aannemen tegenover de diensten van het Ministerie van Financiën.
Evenwel, om moeilijkheden te vermijden mogen de vragen die zij stellen nooit onbeantwoord blijven.
Vorige pagina: Voedselbanken
Volgende pagina: Verzekering