De Penningmeester
Dat de functie van de penningmeester belangrijk is behoeft geen betoog.
Intern beheert hij de financies van de club, extern zorgt hij voor alle betalingen en regelt ook de lidgelden voor Oak Brook en het district, desgevallend ook voor de zone.
Doe dit correct en overzichtelijk.
Zorg ervoor dat alle betalingen een bewijskracht of aanvaardbare (weerlegbare) uitleg hebben.
Het financieel beheer is eigen aan iedere club.
Hou bij voorkeur de sociale kas gescheiden van de werkingskas van de club.
Houdt ook voor elk lid een persoonlijke rekening bij. Maak eens per semester een uittreksel of afrekening.
Open nooit een rekening op eigen naam, doe dit op naam van de club (VZW of feitelijke vereniging), met een voldoende aantal volmachtdragers.
Normaal werkt men met budgetten. Een budget is een zo juist mogelijke schatting van de inkomsten en de uitgaven. Het wordt ieder jaar voorgelegd aan de algemene vergadering en men tracht het na te leven.
Voor het administratief budget heeft men gekende gegevens: de vaste betalingen en de bijdragen vanwege de leden.
Voor het sociale budget stelt men de geplande of voorziene/onvoorziene uitgaven met sociale inslag tegenover de inkomsten uit werken of activiteiten die op touw gezet worden met als doel fondsen in te zamelen om specifiek de sociale werken te financieren of te steunen.
Zorg voor een regelmatige controle: voorleggen van de rekeningen op de bestuursvergaderingen.
Bij voorkeur worden jaarlijks één of meerdere commissarissen aangesteld en wordt kwijting gevraagd op de jaarlijkse statutaire algemene vergadering van de club.
11.01. Betalingen aan Oak Brook
Het lidgeld dat jaarlijks aan Oak Brook (OB) moet betaald worden bedraagt 39 US $ per lid, in twee maal te betalen, de eerste schijf (de helft) op 1 juli, de tweede schijf (andere helft) op 1 januari.
Oak Brook rekent lidgeld aan voor alle leden (voor alle categorieën van leden), alleen een life member betaalt geen lidgeld (meer) en stuurt telkens een factuur aan de penningmeester.
Aantal leden waarvoor de club lidgeld verschuldigd is:
- voor de eerste helft van het Lionsjaar: het aantal leden dat de club telt op eind mei
- voor de tweede helft van het Lionsjaar: het aantal leden dat de club telt op eind november
Op de internationale conventie van Denver werd voorgesteld en aanvaard om dit jaarlijks lidgeld in 3 schijven (telkens per jaar) op te trekken.
Elk lid betaald een (eenmalig) intrederecht van 30 US $.
Bij een transfer wordt eenmalig (bijkomend) 20 US $ gerekend.
Voor leden die er in de loop van een semester bijkomen wordt, naast het (eenmalig) intrederecht, een gereduceerde bijdrage op basis van het aantal maanden tot het eind van het semester gerekend.
Voor leden die in de loop van een semester verdwijnen (ontslag, overlijden, vertrek, transfert) wordt er evenwel geen teruggave gedaan. De betaalde bijdragen zijn niet recupereerbaar.
Bij het aanvragen van het statuut van life member wordt een eenmalig vast bedrag gerekend. Voor de rest van zijn Lions carrière moet er voor dit lid geen lidgelden aan Oak Brook betaald worden. Er zijn uiteraard wel voorwaarden om life member te kunnen/mogen worden.
Het lidgeld kan betaald worden in US $ of in €, aan de (steeds iets hogere) wisselkoers zoals die maandelijks door Oak Brook wordt medegedeeld. Betaal eventueel iets meer bij betalingen in € om een eventuele stijging van de dollarkoers voor te zijn. Het teveel wordt gecrediteerd en blijft beschikbaar op de afrekening van de club.
Het bedrag wordt enkel overgeschreven op de (dollar) rekening van Lions Clubs International afgesloten bij de BBL (en dus niet op andere rekeningen).
Gegevens van de rekening:
- nummer: 310-0984695-37
- titularis: International Association of Lions Clubs, p/a Sint Michielswarande 60, 1040 Brussel
Vergeet niet de juiste en volledige gegevens te vermelden (districtnummer D112A = 4105, clubnaam, clubnummer = 6 cijfers, factuurnummer en datum).
U vermijdt problemen indien U de betaling aansluitend op het ontvangen van de factuur uitvoert. Meteen wordt vermeden dat er later nog bankkosten of rappelkosten aangerekend worden.
Let er evenwel op geen dubbele betalingen uit te voeren (Oak Brook betaalt niet terug). Op de overzichten worden soms de laatst vervallen facturen nog opgenomen (kruisende briefwisseling).
Voor alle inlichtingen omtrent de betalingen aan Oak Brook kunt U terecht bij de penningmeester van het MD.
Voor contact : treasurer@lions.be
Het kan verstandig zijn om alle nodige dollars (voor gans het jaar) ineens aan te kopen … zo bespaart U bankkosten.
11.02. Betalingen aan het district
In het begin van het Lionsjaar (een Lionsjaar verloopt telkens van 1 juli tot 30 juni daaropvolgend) wordt het jaarlijks lidgeld geïnd dat verschuldigd is aan het district. Daarin is eveneens het lidgeld begrepen dat aan het multiple district verschuldigd is.
Doe een vlugge betaling, graag binnen de maand na ontvangst van de nota vanwege de districtspenningmeester. Zo bespaart U hem veel onaangenaam supplementair werk.
Het jaarlijks lidgeld bedraagt voor het komend Lionsjaar € 92,90 per lid, waarvan er € 52,00 doorgestort wordt naar het multiple district. De inning gebeurt in 2 schijven.
Het lidgeld wordt enkel betaald op de rekening van D112A.
De inning van de lidgelden gebeurt in 2 schijven: juli en januari.
Gegevens van de rekening:
- nummer: 390-0788941-95
- titularis: Lions Clubs International, District 112A
Aantal leden waarvoor de club lidgeld verschuldigd is:
- voor de eerste helft van het Lionsjaar (periode juli/december): het aantal leden dat de club telt per eind mei (RME aan juni voorafgaand)
- voor de tweede helft van het Lionsjaar (periode januari/juni): het aantal leden dat de club telt per eind november (RME aan december voorafgaand)
Er wordt telkens gerekend voor alle leden van de club (alle categoriën, ook life members)
Lidgelden van de leden die in de loop van het (half)jaar overlijden of uittreden zijn niet recupereerbaar.
Voor de nieuwe leden wordt het lidgeld bepaald pro rata temporis dat ze deel uitmaken van de club.
Aldus betaalt een lid dat in juli (de eerste maand van het Lionsjaar) opgenomen wordt 11/12de van het jaarlijks lidgeld. Leden die evenwel in mei of juni hun intrede doen betalen geen lidgeld meer voor het lopend Lionsjaar.
Er wordt een korting van 50% toegekend in geval de partner eveneens Lion is (of wordt).
Mits het opgeven van deze informatie door elk van de betrokken clubs wordt dit opgevolgd door de penningmeester van het district. Deze korting geldt enkel voor het deel van het lidgeld dat doorgestort wordt naar het MD. Het geldt wel voor de beide partners.
Er wordt ook een korting van 50% toegekend voor elk lid dat op 1 juli van het dienstjaar de leeftijd van 35 jaar niet bereikt heeft. Hiervoor moet de club zich richten naar de penningmeester van het district. Deze korting geldt enkel voor het deel van het lidgeld dat doorgestort wordt naar het MD.
De cumulatie van de beide kortingen wordt niet toegepast.
De penningmeester van het district is Alain Vanwolleghem, LC Menen
Coördinaten:
adres : Gerard Davidstraat 22 – 8510 Marke
telefoon : 056/21.26.11 – 0477/34.14.64
fax : 056/25.93.54
e.mail : treasurer@lions112a.be
Vorige pagina: Internet
Volgende pagina: De protocolchef