De Clubvoorzitter
Door het aanvaarden van het lidmaatschap bij een Lions Club heeft het lid ook aanvaard om (een of meerdere) verschillende taken in de club op zich te nemen, ook die van voorzitter.
Het is de mooiste taak die een lid in zijn club kan vervullen.
De clubvoorzitter is de belangrijkste persoon in de club en zelfs in het gehele Lionisme.
Hij is diegene waar alles om draait. Indien hij die taak optimaal vervult zal hij nog lange jaren met vreugde terugdenken aan dit jaar, het mooiste van Uw Lions lidmaatschap.
Het is ongetwijfeld een verrijkende taak.
Vrienden die U reeds jarenlang kent zult U nog veel beter leren appreciëren, als echte vrienden, waarop U kunt steunen en waarmee U kunt samenwerken.
Het is de taak van de clubvoorzitter de harmonie tussen de leden te bevorderen en de vriendschapsbanden nauwer aan elkaar te smeden, zodat de club zich als één blok kan inzetten om samen te werken voor hetzelfde doel.
De clubvoorzitter zal de statutaire vergaderingen zo boeiend mogelijk maken, zodat de leden gemotiveerd zijn om er geen enkele te missen. Een groot afwezigheidspercentage is een teken aan de wand.
Een goede voorbereiding van de statutaire vergadering is dan ook vereist. Het is tenslotte geen gewoon diner waarvan er zoveel zijn in de loop van een jaar …
De clubvoorzitter is de motor van de club, de as waarrond alles draait.
Hij moet zijn enthousiasme kunnen overbrengen op de leden, zodat zij zich spontaan en met geestdrift inzetten om de taken die hen gevraagd worden te vervullen.
De clubvoorzitter heeft een leidinggevende functie.
Hij leidt niet enkel de vergaderingen, maar leidt de club in al zijn activiteiten, een gans jaar lang.
Uiteraard kan hij niet alles alleen doen. Hij moet kunnen delegeren. Delegeren betekent ook controleren. De voorzitter moet er zich steeds van overtuigen dat de taken die aan anderen opgelegd worden naar behoren worden vervuld. Hij is uiteindelijk voor alles verantwoordelijk.
Zo moet hij er over waken dat de clubsecretaris zijn werk ten overstaan van het district (en het MD en Oak Brook) goed en tijdig doet. Hij is tevens verantwoordelijk dat alle betalingen door de penningmeester uitgevoerd worden. Hij controleert tenslotte ook of de commissievoorzitters doen wat van hen verwacht wordt.
De clubvoorzitter is tevens de schakel tussen de clubleden en de hogere structuren: de zone, (het gewest), het district, het multiple district, Lions International. Hij is ook de schakel tussen zijn club en de andere clubs.
Het Lionisme is immers niet beperkt tot de eigen club, maar overstijgt de grenzen ervan, om uiteindelijk gans de wereld te omvatten. Het hoort dan ook tot de taken van de voorzitter goede contacten te onderhouden met andere clubs, zeker met de naburige clubs en in alle geval met alle clubs uit de eigen zone.
Belangrijke data voor het komende Lionsjaar:
- lenteconventie D112A : zaterdag 24.04.2010, Gent
- lenteconventie MD112 :
Het is aangewezen op die data (zeker in de loop van de dag) geen eigen clubactiviteiten te organiseren.
De traditionele herfstconventie vervalt in haar huidige vorm. Het is ons nog niet duidelijk hoe e.e.a. in verban dmet statutaire verplichtingen (goedkeuring van rekeningen en balansen binnen de 6 maanden na het afsluiten van het fiscaal jaar) zullen georganiseerd worden.
In verband met beloningen
Het toekennen van beloningen is voor de club en voor de vereniging een middel om individuele Lionsleden te danken voor hun inspanningen en hun diensten. Het kan ook een middel zijn om een competitiegeest onder te leden te bewaren.
Er bestaan talrijke (? talloze) mogelijkheden. Zie hiervoor in de Lions cataloog.
Evenwel is soberheid aangewezen, we zijn nu eenmaal geen Amerikanen.
Mogelijkheden zijn: het aanvragen van een (progressief) Melvin Jones Fellowship, de erkenning als Life Member, allerhande awards en plaketten , …
In de map van de secretaris zijn er specifieke formulieren beschikbaar voor de aanvraag van het Melvin Jones Fellowship en het statuut van Life Member. Deze documenten zijn eveneens te vinden op de nationale website.
Het kan een traditie zijn om jaarlijks ‘chevrons’ uit te rijken.
Dat zijn speldjes naar aanleiding van de verjaardag van het lidmaatschap van de individuele leden. Ze bestaan vanaf 10 jaar lidmaatschap en zo verder om de vijf jaar.
In de Lions cataloog vind je de ganse lijst.
De clubs dienen deze chevrons zelf te bestellen. Enkel deze voor ‘25’ (voor het zilveren jubileum) en de ‘50’ (voor het gouden jubileum) worden rechtstreeks door Oak Brook aan de secretaris in functie toegestuurd. Oak Brook baseert zich hiervoor op het tijdstip van de melding van de intrede van het lid in de club.
Vorige pagina: Club functies
Volgende pagina: De Clubsecretaris