Bestuurlijke organisatie Lions Clubs Onternational
2.01. The Board
geleid door de Internationale Raad van Bestuur
Het opperste orgaan van Lions Clubs International is de Internationale Raad van Bestuur, officieel ‘The Board’ geheten. Hij wordt voorgezeten door de Internationale Voorzitter (international president, IP).
Maken verder hiervan deel uit:
- de Immediate Past International President (IPIP)
- de eerste en tweede Vice President (1VP en 2VP)
- de 32 International Directors (ID)
Op de jaarlijkse Internationale Conventie (dit jaar in Bangkok, Thailand, van 23 tot 27 juni) wordt telkens de nieuwe tweede Vice President verkozen uit de groep van de International Directors die hun kandidatuur voor dit ambt stellen. Er is wereldwijd een beurtrol over de landengroepen heen vastgelegd.
De tweede vice-president in functie wordt automatisch eerste vice voorzitter. De eerste vice-president wordt automatisch internationaal voorzitter en wordt op deze conventie aangesteld.
Vanaf de 92ste Internationale Conventie in Minneapolis (Minnesota, USA° treedt het nieuw bestuur in functie:
- als Internationaal Voorzitter (IP) : Eberhard J. Wirfs, LC Kelkheim am Taunus (Hessen, Duitsland)
- 1ste Internationaal Vice Voorzitter : Sid Scruggs, LC Vass (North Carolina, USA)
- 2de Internationaal Vice Voorzitter : moet op de internationale conventie verkozen worden
Albert F. Brandel, LC Melville (New York, USA) wordt automatisch immediate past international president (IPIP) (was IP in het dienstjaar 2008-2009) en wordt president van LCIF (zie verder).
Op de internationale conventie worden eveneens ieder jaar de helft van de Internationale Directeurs (ID) verkozen, uit diegenen die daarvoor hun kandidatuur stellen.
Hun mandaat duurt 2 jaar.
MD112 heeft momenteel geen ID in functie.
Eerdere mandatarissen waren
- +Paul Simpelaere, LC De Panne periode 1960-1961
- +Denis Bersoux, LC Liège Sart-Tilman periode 1970-1972
- +Marcel Mengeot, LC Charleroi periode 1981-1983
- René J. Colin, LC Enghien-Soignies periode 1994-1996 lid van D112D
- Philippe Gerondal, LC Brussels Cooperation periode 2000-2002 lid van D112C
Er bestaat een beurtrol (samen met de omringende landen) waarbij België (normaal gezien) om de 8 jaar een internationale directeur kan voordragen.
Naast de internationale directeurs kan de ‘Board’ ook een aantal internationale adviseurs, officieel ‘Board Committee Appointee’ (BCA) genoemd, benoemen. Deze Lionsleden zetelen omwille van hun kennis en bekwaamheid in een van de commissies van de Board. Zij zijn maximaal 9 in getal en worden aangesteld voor de duur van één mandaatjaar.
Bij de afsluiting van de internationale conventie van Denver werd Philippe Gerondal, LC Brussels Cooperation, door de internationale president als BCA aangesteld voor het bestuursjaar 2003-2004.
The Board behandelt de zaken van Lions International op wereldniveau.
De Internationale Raad van Bestuur vergadert vier maal per jaar op voorgeschreven plaats en tijdstip. Wanneer de voorzitter dat wenst, of op vraag van minstens vijf directeurs worden bijkomende speciale vergaderingen door de voorzitter bijeengeroepen op plaatsen die hij aanwijst. The Board mag ook zaken behandelen per briefwisseling.
Een uitvoerend comité, bestaande uit de voorzitter, de beide vice-voorzitters en een lid aangeduid door de voorzitter kan optreden in naam van en voor de Raad van Bestuur.
De Voorzitter duidt, met de goedkeuring van Internationale Raad van Bestuur, de permanente commissies aan. Het zijn de Commissies voor
- Club Supplies & Distribution
- (International) Convention
- District & Club Administration
- Extension & Membership
- Finance
- Information Technology
- International Activities and Program Planning
- Leadership
- Legal & General Counsel
- LCIF, Lions Clubs International Foundation
- Public Relations & Productions
De plaatsen voor de Internationale Conventies liggen jaren op voorhand vast (kwestie van te kunnen organiseren). Pas zeer uitzonderlijk wordt van deze vastgelegde volgorde afgeweken.
Momenteel zijn reeds bepaald:
2010 Sydney, Australië van 28.06 tot 02.07
2011 Seattle, Washington, USA van 04.07 tot 08.07
2012 Busan, Zuid-Korea van 22.06 tot 26.06
2013 Hamburg, Duitsland van 05.07 tot 09.07
Het Internationaal Secretariaat is gevestigd in Oak Brook, gelegen in de staat Illinois in de USA.
Adres: Lions Clubs International
300 W 22nd Street
Oak Brook, Illinois 60523-8842
USA
U kunt het secretariaat bereiken
telefoon : 00-1-630/571-5466 (let op het tijdsverschil)
fax : 00-1-630/571-8890 (algemeen secretariaat)
: 00-1-630/751-0984 (voor bestellingen uit de catalogus)
: 00-1-630/571-5735 (i.v.m. LCIF of Melvin Jones Fellowship)
e.mail : lcif@lionsclubs.org
internet : www.lionsclubs.org
2.02. Het Multiple District (MD112)
wordt geleid door de Gouverneursraad
De Gouverneursraad behartigt de zaken van het Multiple District en fungeert als tussenschakel tussen ‘The Board’ en de districten.
De Gouverneursraad is samengesteld uit de 4 district gouverneurs (DG) in functie en wordt voorgezeten door de Council-Chairperson (CC).
Deze CC wordt ieder jaar verkozen op de nationale herfstconventie, uit die past gouverneurs die zich kandidaat stellen (en dit volgens een vastgelegde beurtrol van district dat voor dat bepaald jaar aan de beurt komt).
De vastgestelde beurtrol is A-C-B-D
Op de nationale herfstconventie in Brussel, bijeengeroepen begin december 2008, werd voor het Lionsjaar 2009-2010 (het was de beurt aan District A) Lion Elien Van Dille van LC Ronse-Renaix als Council-Chairperson (CC) verkozen.
De Gouverneursraad vergadert 11 maal per jaar en neemt al zijn beslissingen collegiaal.
De Gouverneursraad kan één of meerdere (immediate) past gouverneurs (uit de districten) coöpteren.
Daarnaast nemen ook deel aan de vergaderingen van de Gouverneursraad (zonder stemrecht):
- de algemene secretaris (secretaris-generaal) en de adjunct secretaris-generaal
- de algemeen penningmeester
- de 4 vice-gouverneurs
Concreet voor 2009-2010 zijn dit
- Council Chairperson (CC) : Elien Van Dille, LC Ronse-Renaix
- Gouverneur D112A : Luc Steenhaut, LC Ghent Seaport
- Gouverneur D112B : Stefaan Willems, LC Mechelen Dodoens
- Gouverneur D112C : Andrée Dupuis, LC Woluwe Constellations
- Gouverneur D112D : Pierre Zimmerman, LC Comines Europe
- Secretais-Generaal : Christian Leclef, LC Genval-Six Vallées
- Algemeen Penningmeester : Luc Schoeters, LC Mechelen Dodoens
- 1ste Vice-Gouverneur D112A : Carlos De Troch, LC Aalst
- 1ste Vice-Gouverneur D112B : Renée Stevens, LC Sint Joris Winge
- 1ste Vice-Gouverneur D112C : Michel de Norman en d’Audenhove, LC Brussels Cooperation
- 1ste Vice-Gouverneur D112D : Gérard Claisse, LC Athus Lorraine
- Adjunct Secretaris-Generaal : Marc Baisier, LC Geraardsbergen
Werden verkozen (maken geen deel uit van de Gouverneursraad)
- 2de Vice-Gouverneur D112A : Harry Buelens, LC De Haan Permekeland
- 2de Vice-Gouverneur D112B : Guy Schalenbourg, LC Sint Truiden
- 2de Vice-Gouverneur D112C : Beno Israel, LC Bruxelles Cambre-Toison d’Or
- 2de Vice-Gouverneur D112D : Remy Huwaert, LC Enghien Soignies
De Gouverneursraad benoemt ook de voorzitters van de nationale commissies en bevestigt de samenstelling ervan.
Iedere commissie heeft buiten zijn eigen voorzitter minstens één vertegenwoordiger uit elk van de districten, telkens aangeduid door de respectievelijke gouverneur.
De commissies werken telkens onder supervisie van één van de gouverneurs in functie.
Volgende Nationale Commissies werden eerder ingericht:
- Commissie Statuten en gedragscodes
gelast met de controle, het bijsturen en de juiste interpretatie van de statuten
- Commissie LCIF (Lions Clubs International Foundation)
beheer van giften aan en relaties met LCIF
- Commissie the Lion
redactie van het (tweetalig) tijdschrift voor de Belgische Lions en Leo’s
- Commissie Toekomst en Patrimonium
bestudeert mogelijke hervormingen en de toekomst aangaande het patrimonium
- Commissie Nationaal Werk
in de spotlights zetten en bekronen van Belgische Clubs die buitengewoon verdienstelijk zijn op sociaal of cultureel vlak
- Commissie CPR & Communicatie
reputatiemanagement, Imago, PR/public relations, publicaties, website van Lions Clubs Belgium
- Commissie Leo’s
deze commissie legt en onderhoud contacten met de Leo organisatie
- Commissie Youth Exchange
organiseert het internationaal jeugduitwisselingsprogramma
- Commissie Europese prijs voor Muziekinterpretatie
organisatie van deze wedstrijd en selectie van de kandidaten
- Commissie Quest
organiseert contacten met scholen in heel het land en met de overheid, vooral in drugpreventie
- Commissie Vredesposter
organiseert deze wedstrijd en maakt ook de selectie om deel te nemen op internationaal vlak
- Commissie REMF
effectievenbeleid, uitbreiding, nieuwe clubs en opleiding
- Commissie Conventie & Europees Forum
organiseert de deelname aan de internationale conventie en aan het Europa-Forum
- Commissie Voedselbanken
neemt deel aan, de acties van de nationale voedselbanken
- Commissie Medico Lions Belgium
coördineert de acties tussen de Lions en Medico Belgium vzw
- Commissie Vorming
vorming van de vice-gouverneurs in het vooruitzicht van hun gouvernoraat
Voor het komend jaar 2009-2010 zijn de nationale commissies nog niet volledig samengesteld.
Er kan aangenomen worden dat de meeste commissies behouden blijven, soms in een gewijzigde vorm of benaming.
Andere commissies of werkgroepen kunnen door de gouverneursraad opgericht worden.
Het nationaal secretariaat van het Multiple District (MD112) is gelegen in Brussel.
Adres: Houba de Strooperlaan 90 te 1020 Brussel
Hilde Van Soest en Sabine Geoffroy helpen je graag verder.
U kunt het secretariaat bereiken:
telefoon : 02/478.17.31
openingsuren : maandag tot donderdag van 08u30 tot 17u00
op vrijdag van 08u30 tot 15u00
tijdens het weekend is het secretariaat gesloten
fax : 02/478.14.72
e.mail : secretariaat@lions.be
internet : www.lions.be
2.03. Het District (D112A)
wordt geleid door de Gouverneur
Het district wordt geleid door de District Gouverneur (DG), verkozen wordt op de districtsconventie.
Op de jaarlijkse lenteconventie wordt hij verkozen door de aanwezige kiesgerechtigde vertegenwoordigers van alle clubs uit het district (telkens met één stem per meerderheidsfractie van tien leden).
De gouverneur wordt pas officieel erkend door de internationale associatie na het volgen van een opleiding en de officiële aanstelling door de internationale president (op de internationale conventie).
De gouverneur wordt in zijn functie bijgestaan door zijn kabinet, bestaande uit de leden van het kernkabinet, de gewestvoorzitters (4) en de zonevoorzitters (8), alsook de voorzitters van de districtcommissies.
Het kernkabinet bestaat officieel uit 6 leden, in protocolaire volgorde:
- de gouverneur in functie (DG)
- de immediate past-gouverneur, zijnde de uittredende gouverneur (IPG)
- de vice-gouverneur verkozen op de laatste conventie (VG)
- de secretaris, de penningmeester en de protocolchef, allen benoemd door de gouverneur
Maken verder deel uit van het kabinet:
- de 4 gewestvoorzitters, aangesteld door de gouverneur
- de 8 zonevoorzitters, aangesteld door de gouverneur op voordracht (volgens goedgekeurde beurtrol) van de clubs uit de respectievelijke zones
- de secretaris van de gouverneur
- de commissievoorzitters
De gouverneur zit de kabinetsvergaderingen voor.
De vice-gouverneur wordt verkozen op de jaarlijkse lenteconventie.
Iedere lion van het district, die in regel is met zijn lidgeld, en waarvan de club eveneens in regel is met het district, het multiple district en de internationale associatie, en die clubvoorzitter en zonevoorzitter is geweest, kan zich kandidaat stellen voor deze functie. De kandidaat wordt voorgedragen door zijn club.
Er is een stilzwijgende overeenkomst betreffende een spreiding van de beurtrol, zodat de gouverneur, in de mate van het mogelijke, afwisselend afkomstig is uit een van de 4 gewesten.
Ieder district heeft zijn eigen statuten die volledig in overeenstemming zijn met de statuten van het Multiple District en van de internationale associatie.
Deze statuten worden aangevuld door een reglement van inwendige orde (RIO).
Het Kabinet van de Gouverneur vergadert minstens 4 maal per jaar.
De eerste keer moet dit gebeuren binnen de dertig dagen na het einde van de Internationale Conventie.
De activiteitenkalender van de gouverneur (inzake opleidingen, kabinetsvergaderingen, conventies en clubbezoeken) is nog niet volledig gekend.
De voorlopige agenda ziet er als volgt uit:
Voortgaande op de evolutie van het internet en de elektronische post werd eerder beslist geen effectief permanent secretariaat te behouden.
Het secretariaat wordt gehouden ten huize van de districtssecretaris en het (iets ouder) archief wordt bijgehouden in de kelder van het nationaal secretariaat in Brussel (zie MD).
De secretaris is te bereiken:
e.mail : secretaris@lions112a.be
internet : www.lions112a.be
2.04. Europa
Waar staat Europa in deze organisatie ?
Er bestaat geen Lions structuur die de Lions van het Europese vasteland omvat.
Teneinde de Europese eigenheid en attitude, met de eigen problematiek, dit ten opzichte van USA, te kunnen vatten, wordt er evenwel jaarlijks een Europa Forum georganiseerd.
Dergelijk Forum kan vergeleken worden met een mini internationale conventie, voorbehouden voor de Europese Lions. Het is een bijeenkomst met beperktere delegaties.
Het Forum omvat eveneens een openingsceremonie, diverse commissies en werkgroepen, vergadering van de diverse secretarissen-generaal, …
Ook meer gemoedelijke contacten zoals een get together party.
Er is eveneens een ontmoeting met de Internationale President hetgeen duidt op de belangrijkheid vanwege LCI en Oak Brook voor dit Forum.
In 2002 was Brussel aan de beurt, daarna kwamen Cyprus, Rome, Stuttgart, Bournemouth, Boekarest en Cannes aan de beurt. In 2009 vindt het plaats in Tampere, Finland, van 17 tot 20 september. Dat is deze keer wel 14 dagen vroeger dan gewoonlijk.
Binnen district 112A werd beslist dat het aangewezen is dat er uit iedere zone een afgevaardigde zou kunnen deelnemen aan dit Forum en dat hij/zij hiervoor beroep zou kunnen doen op een geldelijke ondersteuning vanwege de zone die hij/zij vertegenwoordigt. Deze ondersteuning is gelijkaardig als de ondersteuning die vanwege het MD aan de afgevaardigden naar de Internationale Conventie wordt gegeven: transport, inschrijving en het logement (kamer en ontbijt op basis van een tweepersoonskamer).
Volgende Europa Fora gaan door (normaliter eerste WE van oktober)
in 2010 Bologna, Italië
in 2011 Amsterdam, Nederland
Vorige pagina: Ontstaan Service Clubs
Volgende pagina: De Lions in getallen